2007年04月03日

自分だけのエクセルを育てましょう

エクセルは鍛えることができます。
鍛えるといのは、まさにその言葉どおりにアドイン(add in)を追加して
機能を拡張する他に、自分にあったエクセルに改造するという意味もあります。
わたしがお勧めするのは、後者の自分にあったエクセルのカスタマイズ(改造)です。

どれだけ便利かというと、
時々会社の別の人のパソコンでエクセルを使用することがありますが
ちょっとした表1つ作るときでも、ちゃちゃっとカスタマイズをしてしまいます。
カスタマイズする手間はかかりますが、その後の作業の手間を考えると
全体として早くかつ楽に作業できます(と私は思っています)。

私が実践しているカスタマイズ(改造)は主に次の2つです。
ひとつは、個人用マクロブックの利用、
もう一つは、ツールバーやメニューバーのカスタマイズです。

どちらもはじめての人には敷居が高いと思われるかもしれませんが
そんなことはありません。至極簡単です。
次回からは私が毎日使っているカスタマイズの具体例を紹介します。

何をカスタマイズしたらエクセルがより便利になるかは
当然個人個人違うと思いますが、結構参考になると思いますよ。

2007年03月21日

Moug ってすごいよ

今、会社でエクセルを使用した大作を作っています。
商品管理のシステムで、一見するとどこかの通販のホームページみたいなイメージです。

最初は、どこかのお堅いパッケージソフトの感じだったんですが
見易さや使い勝手を考慮しているうちにホームページ風になってしまいました。
見てもらえるかどうかが生命線のホームページは
いつのまにかその辺が洗練されて、今の形になったんだなと思いました。

さて、Excelで何かを作っていると当然わからないことが山のようにでてきます。
昔は参考書を自分でいっぱい買って調べたものですが
今はほとんどWebの力を借ります。

私が一番利用しているのが「MOUG(モーグ)」というサイトです。
MOUG=Microsoft Office Users Group の略
http://www.moug.net/

以前参考書をいっぱい買っていたときに
一番わかりやすかったのが 大村 あつし さんが執筆したものでした。
本屋さんで立ち読みをして気に入って買った本が
偶然?大村さんのものだったことも何度かあります。

当時大村さんが立ち上げ管理していたExcelのフォーラムがMOUGです。

一度覗いてみてください。できれば勇気を出して質問してみてください。
昼間だろうが、深夜だろうが 親切な返事が即座に返ってきます。

初心者にやさしいのもこのフォーラムが大きくなった要因でもあります。
「そんなことも知らないの?」とか「まずヘルプを見ろ」などということはめったにありません。
(ただし、過去ログで似たような質問がないか調べてから投稿するのが礼儀らしいです)

すでに大村さんはMOUGを離れましたが、
大村さんもMOUGもがんばってほしいと思います。
感謝 感謝

2007年03月20日

恐る恐る初エントリー

sendaihillsの皆様方に私めのブログを作っていただき早数ヶ月
何事にも奥手の性格ではありますが
我ながらあきれてしまうばかりのスロースタートであります。

今日もまた会社に泊まる羽目となり、そういえばと思い出し
初めてのエントリーとあいなったしだいです。

このブログを作るきっかけはと申しますと
ブログ名にも引っ掛けておりますが
仕事で覚えたExcelのスキルを内輪の方々だけにでも
お役立ちできればと思い作っていただきました。

ところが、始めるにあたり似たようなサイトやブログをちょっと覗いてみたら
すっかりやる気が失せてしまいました。
Excelオタク?の多いこと多いこと。

私もわからないことがあると某Excelの掲示板サイトによく聞きに行きますが、
個人レベルでも体系的にExcelの解説をしているサイトがたくさんあることを知って
愕然とし、自分のブログをスタートする意欲がなくなってしまったしだいでございます。

そんなこんなで数ヶ月たってしまったわけですが、
まあ、俺にもできることもあるかと気を持ち直し始めることといたしました。

暇なときに自分がやっていて便利だと思うテクニックを公開したり、
やり方はわからないのですが、具体的にエクセルファイルをやり取りして
お役に立つ事もできるかなと思っております。

これからがんばります。
ちょっと硬い文章だったかな ・・・ 反省

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